O guia completo sobre razão social
Aqui, você irá entender o que é a razão social, como defini-la e qual a real importância dela para sua empresa.
Você sabe o que é razão social? Qual a diferença entre razão social e nome fantasia? Como escolher uma razão social adequada para o seu negócio?
Se você é um empreendedor ou pretende abrir uma empresa, essas são questões importantes que você precisa conhecer.
Neste artigo, vamos explicar o que é, como definir e qual sua importância para o seu empreendimento.
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O que é razão social?
Razão social, ou denominação social, é o nome oficial e legal de uma empresa, registrado no contrato social ou estatuto. Ele é quem define a sua forma jurídica, seu objeto social e seus sócios.
Ela é utilizada para identificar a empresa diante dos órgãos públicos, como a Receita Federal, a Junta Comercial, o INSS, o FGTS, entre outros. Além disso, também é essencial para a emissão de notas fiscais, contratos, alvarás, etc.
A razão social deve conter o nome dos sócios ou uma referência à atividade da empresa, seguido do tipo societário, que pode ser:
- Sociedade Limitada (LTDA);
- Sociedade Anônima (S.A.);
- Sociedade Simples (SS);.
Só para exemplificar, se você possui uma empresa de consultoria chamada ABC, que é uma Sociedade Limitada, a razão social pode ser ABC Consultoria LTDA.
Qual a diferença entre razão social e nome fantasia?
Essa é uma dúvida bem frequente para os empreendedores, portanto é essencial esclarecer aqui. A razão social não precisa ter o mesmo nome que a empresa utiliza para se comunicar com fornecedores, clientes, etc.
Nesse caso, a empresa pode adotar um nome fantasia, que é um nome comercial, representando a marca e identidade empresarial.
O nome fantasia não precisa seguir as mesmas regras da razão social, podendo ser mais livre e original. No entanto, o nome fantasia deve ser registrado no Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI), para garantir a exclusividade e a proteção da marca.
Por exemplo, se a sua empresa de consultoria ABC Consultoria LTDA usa o nome fantasia ABCON, você deve registrar esse nome no INPI, para evitar que outras empresas usem o mesmo nome ou um nome similar.
Como definir uma razão social?
Para definir a denominação social, você deve seguir alguns passos, como:
- Pesquise se o nome escolhido já existe ou é semelhante ao de outra empresa, assim, você evita problemas jurídicos. A pesquisa pode ser feita no site da Junta Comercial do seu Estado ou no site da Receita Federal;
- Escolha um nome que seja claro, objetivo e relacionado à atividade da empresa, assim você facilita a identificação;
- Inclua o tipo societário no final do nome, conforme a forma jurídica da empresa;
- Registre o nome no contrato social ou no estatuto da empresa, junto à Junta Comercial do seu estado;
- Solicite o CNPJ na Receita Federal, usando a razão social como nome empresarial.
Qual a importância da razão social?
A razão social é uma informação essencial para diversos fatores, entre eles:
- Formalizar e legalizar a empresa, garantindo os seus direitos e deveres perante a lei e a sociedade;
- Diferenciar a empresa de outras do mesmo segmento ou mercado, evitando confusões e disputas;
- Transmitir credibilidade e confiança aos clientes, fornecedores, parceiros, investidores, etc.;
- Facilitar a gestão contábil, fiscal, tributária, trabalhista, etc. da empresa, usando a razão social como referência.
A razão social é um dos elementos fundamentais para sua empresa
Afinal, ela é um dos pilares que garantem o bom funcionamento de seu negócio. Por isso, é preciso escolher bem o nome, seguindo as normas e as boas práticas, e registrá-lo corretamente nos órgãos competentes.
Assim, você garante a legalidade, a exclusividade e a reputação do seu negócio.
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