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Razão Social: Por que ela é tão importante?

Razão Social Entenda O Que é, Como Definir E Sua Importância (1) - Contabilidade em Estrela - RS | ZW Contabilidade

O guia completo sobre razão social

Aqui, você irá entender o que é a razão social, como defini-la e qual a real importância dela para sua empresa.

Você sabe o que é razão social? Qual a diferença entre razão social e nome fantasia? Como escolher uma razão social adequada para o seu negócio? 

Se você é um empreendedor ou pretende abrir uma empresa, essas são questões importantes que você precisa conhecer. 

Neste artigo, vamos explicar o que é, como definir e qual sua importância para o seu empreendimento. 

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O que é razão social?

Razão social, ou denominação social, é o nome oficial e legal de uma empresa, registrado no contrato social ou estatuto. Ele é quem define a sua forma jurídica, seu objeto social e seus sócios. 

Ela é utilizada para identificar a empresa diante dos órgãos públicos, como a Receita Federal, a Junta Comercial, o INSS, o FGTS, entre outros. Além disso, também é essencial para a emissão de notas fiscais, contratos, alvarás, etc.

A razão social deve conter o nome dos sócios ou uma referência à atividade da empresa, seguido do tipo societário, que pode ser:

Só para exemplificar, se você possui uma empresa de consultoria chamada ABC, que é uma Sociedade Limitada, a razão social pode ser ABC Consultoria LTDA. 

Qual a diferença entre razão social e nome fantasia?

Essa é uma dúvida bem frequente para os empreendedores, portanto é essencial esclarecer aqui. A razão social não precisa ter o mesmo nome que a empresa utiliza para se comunicar com fornecedores, clientes, etc.

Nesse caso, a empresa pode adotar um nome fantasia, que é um nome comercial, representando a marca e identidade empresarial.

O nome fantasia não precisa seguir as mesmas regras da razão social, podendo ser mais livre e original. No entanto, o nome fantasia deve ser registrado no Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI), para garantir a exclusividade e a proteção da marca.

Por exemplo, se a sua empresa de consultoria ABC Consultoria LTDA usa o nome fantasia ABCON, você deve registrar esse nome no INPI, para evitar que outras empresas usem o mesmo nome ou um nome similar. 

Como definir uma razão social?

Para definir a denominação social, você deve seguir alguns passos, como:

Qual a importância da razão social?

A razão social é uma informação essencial para diversos fatores, entre eles:

A razão social é um dos elementos fundamentais para sua empresa

Afinal, ela é um dos pilares que garantem o bom funcionamento de seu negócio. Por isso, é preciso escolher bem o nome, seguindo as normas e as boas práticas, e registrá-lo corretamente nos órgãos competentes. 

Assim, você garante a legalidade, a exclusividade e a reputação do seu negócio.

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